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企业办公场所搬迁的步骤事项
发布日期[2019-04-11 16:20]
企业的搬迁主要有两种,包括有仓库的搬迁以及办公场所的搬迁,下面的内容只为您介绍办公场所的搬迁经验,为您在办公场所搬迁的过程中提供一些搬家公司,经验和方向性的建议:

五日前与大楼管理单位作沟通,确定可使用之电梯数量及备用电梯使用之申请,以防电梯故障时造成作业延误。

一般办公室的文件是非常多的,所以务必於搬迁前二至五日做减量之工作。超过保存期限或是不具保存价

值的资料,可趁搬迁时儘可能处理掉。如此不仅可减少纸箱用量,亦可做好文件之管理工作。(可强制规定物品装箱数量,减低纸箱用量,提高效率化。)办公室的东西比家中物品多很多,尤其是报表、文件等资料,為避免搬迁时有所遗漏,应於事前作好完整规划。

公司与住家迁移是不同的,不论在规划作业、整理装箱、定位或是搬迁动线,都是有相当大差异性。如果公司规模较大,整个搬运过程可能需数百车,而规模较小者则也要几十车,所以事前规划的完整性,实在是不容忽视。

许多大型办公室大多著重装潢,故装潢进度能否适时搬家公司电话完成,对搬迁有重大的影响,过去常有碰到装潢作业无法按进度完成,以致延误搬迁日期,甚至在搬迁当日还在赶工装潢的情况,也时有所闻;如此不仅造成搬迁作业效率差,进而增加搬迁费用或引起双方不悦,所以监督装潢工程能在搬迁前完成,乃办公室搬迁之第一要务!至於其他应注意事项,以下為您做了小小的整理,供您参考:

‧ 企业应於搬迁二星期前,及早拟定搬迁作业之任务编组,并作事前的讨论。

‧ 负责搬迁的规划人员应於十日前,将办公室配置图预先做好定位区的规划,每个单位之资料柜、办公桌椅、纸箱…等物品,必须贴上色卡,并於色卡上註明定位区域、姓名及编号,以便能适时、完整无误地做好定位作业及清点工作。

‧ 包装材料应及早询价、採购,以备不足时能有所因应。

‧ 最好於前十日主动联络电信单位,确定话机通话日期,以免迁入后发生无法使用之情形,而影响公司正常运作。

‧ 确定水电是否均已通水、通电。

‧ 於一星期前,安排好搬迁单位物品之搬迁次序及搬运线。

‧ 餐饮採购点应於事先蒐集,以免迁入新大楼后,因為环境不熟悉而耽误用餐。

‧ 於前一日,务必将办公桌、资料柜之抽屉上锁。若无法上锁则必须用胶带固定,使之不会滑动,以保运送途中之安全。

另外,办公桌玻璃下的私人相片及资 料应事前取出装箱,以免遗失。

公司的搬迁是比较复杂的一项工作,仅凭自身的力量是很难完成的,这个时候搬家公司的出现就是非常的必要的,不管是出于主动还是无奈,搬家公司都是不错的搬迁选择。